freeeで確定申告するやり方【2026年提出】｜手順とエラー対処まで

公開 2026-08-04 ・ 著者 マコト

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初めての確定申告は「何から手を付ければいいか分からない」が一番の敵です。freee会計なら、日々の記帳から申告書類の作成・e-Tax送信までが一本の流れになっていて、書類作成は◯✕形式の質問に答えるだけで進みます。ひとり社長・フリーランスが freee で確定申告を終わらせるまでの手順を、5ステップで整理しました。

全体マップ：申告までの5ステップ

令和7年分（2025年の所得）の申告期間は2026年2月16日（月）〜3月16日（月）。例年の3/15が日曜のため、1日後ろにずれています。

⓪ 事前準備：開業届・青色申請と口座の同期

• 開業届・青色申告承認申請書は「freee開業」で無料作成でき、スマホから電子申請まで完了します。青色承認申請の期限は原則その年の3月15日（1月16日以降に開業した場合は開業から2ヶ月以内）。
• 間に合わなければ白色申告でOK。freeeは全プランで青色・白色どちらにも対応しているので、初年度は白色→翌年から青色、という進み方もできます。
• freeeの設定でやるのは「口座」の登録。銀行口座・クレジットカードを同期しておくと、明細が自動で取り込まれ、以後の記帳が激的に楽になります。

① 日々の記帳：「自動で経理」に乗せる

freeeの記帳は3通り。基本は同期した明細を処理する「自動で経理」です。

現金払いのレシートは、スマホアプリで撮影→ファイルボックス→取引登録。手入力する場合も、freee側で自動的に複式簿記の形に変換されるので、借方・貸方を意識する必要はありません。

② 決算前チェック：残高のズレと固定資産

• 10万円以上のPC・カメラなどは〔確定申告〕→〔固定資産台帳〕に登録すると、減価償却費を自動計算してくれます。
• 口座の「登録残高（帳簿上）」と「同期残高（実際）」のズレを12月〜1月のうちに確認して直します（頻出ポイント。詳細はつまずいた時の対処へ）。

③ 書類作成：◯✕の質問に答えるだけ

〔確定申告（所得税・消費税）〕→〔所得税申告書類の作成〕に進むと、「基本」→「収支」→「確認」のステップを◯✕形式の設問で進んでいきます。

• 「医療費を支払いましたか？」「ふるさと納税をしましたか？」といった質問に答え、該当するものだけ控除証明書の金額を転記すれば、控除も含めて申告書が自動計算されます。基礎控除（令和7年分から最大95万円・所得により58万円〜）は自動です。
• 「基本」ステップで青色⇔白色の切り替えが可能。副業の雑所得や控除だけの人向けに白色の簡単モードもあります。

④ 提出：スマホ＋マイナンバーカードが最短

提出方法は電子申告・郵送・税務署持参の3つですが、青色65万円控除を狙うなら電子申告（e-Tax）一択です（後述）。

• スマホ：freee会計アプリからマイナンバーカードをNFCで読み取って送信。カードリーダー不要で、これが最短です（手順は次のセクション）。
• PC：「freee電子申告・申請アプリ」（Windows/Mac）を入れ、ICカードリーダーまたはスマホでカードを読み取って送信。
• 送信後はe-Taxの受信通知と申告書控えPDFを保存しておきます。

⑤ 納税と保存

• 納付は振替納税・ダイレクト納付・ネットバンキング・クレジットカード・スマホアプリ納付・コンビニ（QR）・窓口から選べます。納付書は自動では送られてこないので、期限内に自分で納付まで済ませるところまでが確定申告です。
• レシート・領収書などの証憑は7年間の保存義務があります。freeeのファイルボックスに取り込んでおくと管理が楽です。

スマホだけで確定申告を完了させる手順

PCを一度も開かずに、スマホアプリだけで書類作成から送信まで終わらせられます。ICカードリーダーを買う必要はありません。

つまずくのはほぼ3のNFC読み取りだけです。ここで止まった場合は次のセクションへ。

つまずいた時の対処｜freeeの確定申告でよくあるエラー

申告期に「あと送信するだけ」で詰まるのが一番きついので、対処法を先に置いておきます。

マイナンバーカードが読み取れない（スマホのNFC）

原因の大半は密着不足と読み取り位置のズレです。NFCアンテナの位置は機種によって違い、背面の上部・中央・下部とバラバラです。

• カードをスマホに当てたまま動かさずに数秒待つ（かざして離す動きだと読めません）
• 反応しなければ、当てたまま少しずつ位置をずらしてアンテナを探す
• スマホケースは外す。厚いケースや金属・ICカードを挟むタイプは特に干渉します

PCとICカードリーダーで認証エラーが出る

• リーダーを一度抜き差しする、またはUSBポートを変える
• それでも直らないならスマホのNFC読み取りに切り替えるのが最短です。PC＋リーダーで粘るより、スマホに逃がしたほうが解決が早いという報告が定番です

電子申告アプリでQRコードが読み取れない

freee電子申告・申請アプリにログインした状態でQRを読もうとしているのが典型的な原因です。アプリを一度閉じて、端末標準のカメラアプリでQRコードを読み取ってください。

パスワードがロックされた

カードは有効なのに「電子証明書が無効」と出る

電子証明書の有効期限は発行から5年で、カード本体の有効期限（18歳以上は10年）とは別です。カードが手元にあって期限内でも、証明書だけ切れていることがあります。更新は市区町村の窓口で行います。

帳簿の残高が実際の口座と合わない

口座の「登録残高（帳簿上）」と「同期残高（実際）」のズレを確認して直します。freee公式ガイドでも1ステップ扱いになっているくらいの頻出ポイントなので、12月〜1月のうちに見ておくと2月が楽です。

自宅兼事務所の家賃・電気代をどう按分するか

使用面積や使用時間で按分比率を決めて登録します。freeeには家事按分の登録機能があるので、比率を一度決めれば以後は自動で処理されます。

兼用口座に私用の明細が混ざった

「無視」処理を知らないまま登録すると帳簿が壊れます。根本解決は事業用の口座とカードを分けて、それだけを同期することです。

制度の要点（2026年提出・令和7年分）

まだ会計ソフトを決めていない人へ

freeeを含めた3強の比較はひとり社長の会計ソフトおすすめ3選へ。1対1でじっくり見るならfreee vs マネーフォワード クラウド、freee vs やよいの青色申告をどうぞ。申告が終わったら、請求書まわりの自動化はフリーランスの請求書・契約をAIで自動化で時短できます。

記帳から申告まで一本道

★★★★★ 4.5

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